La organización Amigos de la Biblioteca Pública de Coronado se complace en anunciar una vacante para un/a Asistente Administrativo/a de Medio Tiempo para apoyar su misión continua de mejorar los servicios y programas bibliotecarios para la comunidad. Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir a una organización sin fines de lucro dinámica que trabaja estrechamente con voluntarios, socios y donantes para fortalecer el impacto de la Biblioteca Pública de Coronado.

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Asistente Administrativo/a de Medio Tiempo
Organización: Amigos de la Biblioteca Pública de Coronado
Ubicación: Coronado, CA
Reporta a: Presidente/a de la Junta Directiva o persona designada
Estatus: Medio Tiempo, No Exento (aproximadamente 20 horas por semana)
Compensación: $22–$26 por hora, según experiencia y calificaciones

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Descripción del Puesto

Los Amigos de la Biblioteca Pública de Coronado buscan un/a Asistente Administrativo/a confiable y orientado/a a los detalles para apoyar la misión y las actividades aprobadas por la Junta Directiva. Este puesto brinda apoyo administrativo y clerical general para garantizar el funcionamiento diario eficiente y la coordinación efectiva entre miembros de la Junta, voluntarios y socios comunitarios.

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El/la Asistente Administrativo/a apoyará los esfuerzos de recaudación de fondos, comunicaciones y actividades programáticas que promuevan y fortalezcan los servicios y programas de la Biblioteca Pública de Coronado.

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Responsabilidades Principales

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Apoyo Administrativo

• Realizar tareas clericales generales, incluyendo archivo, entrada de datos y gestión de documentos

• Atender llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y manejar correspondencia rutinaria

• Mantener y actualizar registros organizacionales, bases de datos y listas de correo

• Programar reuniones, citas y eventos

• Preparar materiales para reuniones y tomar actas según sea necesario

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Apoyo a Programas y Eventos

• Asistir en la coordinación de programas, ventas de libros y eventos de recaudación de fondos

• Preparar materiales y suministros para reuniones y eventos

• Apoyar la comunicación y coordinación con voluntarios

• Proporcionar apoyo logístico o presencial durante eventos, según sea necesario

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Asistencia Financiera y de Oficina

• Ayudar a llevar el seguimiento de donaciones, membresías e ingresos de eventos

• Apoyar tareas básicas de contabilidad, como seguimiento de recibos, facturación y documentación de gastos

• Ordenar suministros de oficina y mantener inventario

• Asistir con la organización y conservación de registros y archivos

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Comunicaciones y Alcance Comunitario

• Ayudar con actualizaciones de redes sociales, boletines y materiales promocionales básicos

• Ayudar a mantener el sitio web de la organización, calendarios y listados de eventos

• Proporcionar apoyo administrativo para actividades de alcance comunitario

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Calificaciones

• Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título de Asociado o Licenciatura preferido

• Experiencia previa administrativa u oficina requerida; experiencia en organizaciones sin fines de lucro preferida

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y/o Google Workspace

• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo

• Habilidades claras de comunicación escrita y verbal

• Capacidad para trabajar de manera independiente y colaborativa con miembros de la Junta y voluntarios

• Capacidad para mantener confidencialidad y ejercer buen juicio

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Habilidades Preferidas

• Experiencia trabajando con organizaciones sin fines de lucro o grupos de voluntarios

• Familiaridad con bases de datos de donantes, sistemas CRM o herramientas de recaudación de fondos

• Experiencia básica en contabilidad o seguimiento financiero

• Interés en bibliotecas, alfabetización, educación o servicio comunitario

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Ambiente de Trabajo

• Entorno de oficina dentro de una biblioteca o espacio sin fines de lucro

• Ocasionalmente se pueden requerir horas nocturnas o fines de semana para reuniones o eventos especiales

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Declaración de Igualdad de Oportunidades de Empleo y Adaptaciones Razonables

Los Amigos de la Biblioteca Pública de Coronado son un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y están comprometidos a proporcionar un entorno laboral libre de discriminación y acoso. Las decisiones de empleo se toman sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, ascendencia, edad, discapacidad, condición médica, estado civil, estatus militar o de veterano, o cualquier otra condición protegida por la ley estatal o federal aplicable.

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Los Amigos de la Biblioteca Pública de Coronado proporcionarán adaptaciones razonables a personas calificadas con discapacidades de acuerdo con la ley aplicable. Los solicitantes que requieran adaptaciones durante el proceso de solicitud o entrevista pueden contactar a president@coronadofol.org para recibir asistencia.

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Cómo Postularse

Los candidatos interesados deben enviar su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante e interés en el puesto a president@coronadofol.org. Las solicitudes serán revisadas de manera continua hasta que el puesto sea cubierto.

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Para más información, favor de contactar a Carl Luna en president@coronadofol.org.